Mehr Raum für Dialog: Für sein jährliches Vertriebspartnertreffen ließ der Marktführer für Cloud-basierte Unternehmenslösungen von den Frankfurter Eventspezialisten PP LIVE ein neues, partizipatives Veranstaltungskonzept entwickeln.
Das Softwareunternehmen Sage unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Beim diesjährigen Vertriebsevent "Sage Partner Sessions“ standen neben der Vorstellung neuer Produkte und Services der Wissens- und Erfahrungsaustausch der Teilnehmer im Mittelpunkt. „Ziel des Partnertreffens war es, ein Forum zum interaktiven Austausch über Zukunftstrends und aktuelle Entwicklungen im Bereich Cloud-basierte Unternehmenslösungen zu kreieren“, beschreibt Jan Friedrich, Vice President Field Marketing CEU, die Vorgabe an die Eventplaner von PP LIVE.
Partizipative Formate liegen im Trend
„Wir haben vor diesem Hintergrund ein agiles Eventkonzept entwickelt, bei dem klassische Vorträge und Podiumsdiskussionen durch flexibel kombinierbare Module mit Workshop-Charakter ergänzt wurden“, beschreibt Bernd Nagel, Geschäftsführer PP LIVE, das neue Format. Partizipative Veranstaltungsformate wie Barcamp, World Café oder das für Sage umgesetzte Campuskonzept wirken der allseits beklagten Informationsüberflutung entgegen. Bernd Nagel: „Heute sind Vertriebs- und Kundenevents nicht mehr reine Leistungsschauen. Die Stärke der Live-Kommunikation liegt vielmehr darin, während der Veranstaltung und darüber hinaus einen gemeinsamen Spirit zu erzeugen und den Teilnehmerinnen und Teilnehmern die Möglichkeit zum Austausch und Networking zu bieten.“
Award-Verleihung mit Festivalcharakter
Den perfekten Rahmen für die zweitägige Veranstaltung mit rund 300 Teilnehmern bot das ehemalige Industrieareal Böhler in Düsseldorf. Der erste Veranstaltungstag mit Anreise am Nachmittag war der Vergabe des „Sage Winners Circle Award" an die erfolgreichsten Vertriebspartner gewidmet. Bernd Nagel: „Dafür haben wir ein Setting kreiert, das den dynamischen und zwanglosen Charakter des neuen Eventkonzepts optimal in Szene setzt.“ So wurde die Verleihung der Auszeichnungen beispielsweise durch die Performances von Parcours-Künstlern aufgelockert. Der Abend endete mit einem Campus-Dinner in Festivalatmosphäre mit Food-Stationen, loungeartigen Sitzgruppen und Musik.
Maximal flexibles Veranstaltungsdesign
Für den zweiten Tag des Partnertreffens realisierte PP LIVE ein zweigeteiltes Setup unter dem Motto „Business now. Business tomorrow.“ „Unsere Idee war die Gestaltung eines flexibel nutzbaren, offenen Raums mit einer Mittelbühne und umgebendem Zuschauer-Plenum für die zentralen Gesprächsrunden und Keynotes“, beschreibt Svenja Voigt, Head of Event-Management bei PP LIVE, das Veranstaltungsdesign. Um dieses Zentrum herum gruppierten sich kleinere Räume für die vertiefenden Breakout Sessions mit jeweils 30 bis 40 Teilnehmern sowie Begegnungszonen für zwangloses Networking zwischen den einzelnen Programmpunkten. Optisch wurde der inhaltliche Übergang zwischen dem Vormittagsprogramm „Business now.“ und dem Nachmittagsblock „Business tomorrow.“ durch einen Wechsel der Farbwelt von grün zu rot unterstrichen.
Eine kommunikative Atmosphäre schaffen
Bei den Teilnehmern kam das neue Eventformat gut an. Das Ziel, anstelle traditioneller Vorträge und Präsentationen verstärkt die Teilnehmer einzubeziehen und in Dialog zu kommen, wurde erreicht. „Um eine kommunikative Atmosphäre zu schaffen, haben wir neben dem Hauptprogramm bewusst spielerische Anknüpfungspunkte vom iPad-Salon über eine Podcast-Bar bis hin zum Mini-Coaching mit in die Veranstaltung integriert“, gibt Svenja Voigt einen Einblick. Jan Friedrich zeigt sich von der Wirkung, die durch das interaktive Veranstaltungsdesign erzielt wurde, angetan: „Wir haben gemeinsam mit unseren Vertriebspartnern zwei intensive und höchst anregende Tage verbracht. Die interaktiven Elemente des Konzeptes werden künftig auch in andere Sage-Veranstaltungen einfließen.“