Das Coronavirus hat die Veranstaltungsbranche verändert und damit die Rahmenbedingen unter denen Veranstaltungen unter COVID-19 abgehalten werden dürfen. So sind Agenturen und Veranstalter mehr als zuvor in der Verantwortung die Sicherheit aller Eventbeteiligten zu gewährleisten. Infektionsschutz, Abstands- und Hygienekonzepte sowie ein gut dokumentiertes und nachverfolgbares Guest- & Staff-Management haben sich bei der Durchführung von Events zu Top-Faktoren entwickelt. Aus diesem Grund wurden Eventmanager von PP LIVE Frankfurt und Köln zu zertifizierten Hygienebeauftragten für Veranstaltungen ausgebildet.
Obwohl es derzeit keine konkreten gesetzlichen Anforderungen an die Veranstaltungsbranche gibt, trägt PP LIVE damit Rechnung die Infektionsprävention auf Events durch professionelle Hygienekonzepte sicherzustellen und so Kunden, Mitarbeitern und Gästen Sicherheit zu geben. Dabei sind die Anforderungen an maßgeschneiderten Hygienekonzepten in der Veranstaltungsbranche vielfältig und abhängig vom jeweiligen Eventformat (Messe, Kongress oder Promotions), der Veranstaltungslocation und von den Vorgaben der Länder und Kommunen sowie dem aktuellen Infektionsgeschehen.
Als ein Baustein für den Infektionsschutz und Hygiene auf Veranstaltungen ist der Hygienebeauftragte ein zentraler Bestandteil der Qualitätssicherung. Die Hygienebeauftragten von PP LIVE sind befähigt, Hygienekonzepte - gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit Kunden und den örtlichen Gesundheitsbehörden – zu erstellen und zu begleiten, Mitarbeiter mit Hygieneaufgaben zu betrauen sowie die Einhaltung der entsprechenden Maßnahmen und deren Wirksamkeit in allen Phasen der Eventplanung und -durchführung zu überwachen.
Bei der Konzeption und Planung neuer Projekte werden folgende Aspekte für Infektionsschutz und Hygiene maßgeblich berücksichtigt.